📘 【小慧同學 WP智慧客服】使用說明書
感謝您選擇小慧同學!這份說明書將帶您從零開始,5分鐘內完成設定,讓您的網站立刻擁有24小時智能客服!🚀
📦 外掛基本資訊
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 外掛名稱 | 小慧同學 WP智慧客服 |
| 適用平台 | WordPress (WooCommerce、Easy Digital Downloads 等購物網站皆可) |
| 版本 | v7.5.2 |
| 作者 | 小慧同學團隊 |
📥 安裝方式
方法:手動上傳安裝
- 前往 小慧同學官網 下載外掛壓縮檔
- 登入 WordPress 後台,前往 外掛 → 安裝外掛
- 點擊頁面頂端的 上傳外掛 按鈕
- 選擇下載的 zip 檔案,點擊 立即安裝
- 安裝完成後,點擊 啟用
📋 目錄
- 快速開始(5分鐘設定)
- 設定頁面導覽
- 功能詳解
- 前台操作說明
- 常見問題
- 技術支援
快速開始(5分鐘設定)
步驟1:啟用外掛
- 安裝完成後點擊「啟用」
步驟2:取得Gemini API金鑰(免費)
- 前往 Google AI Studio
- 登入Google帳號,點擊「Get API Key」
- 點擊「Create API Key」,複製產生的金鑰
步驟3:貼上API金鑰
- 前往後台 設定 → 智慧客服 用戶端
- 點擊「🤖 AI設定」頁籤
- 貼上API金鑰,選擇模型(建議Gemini 2.5 Flash)
- 點擊「儲存設定」
步驟4:填寫公司與店家資訊
- 點擊「🏢 公司介紹」頁籤,填寫公司資料
- 點擊「🏠 店家資訊」頁籤,填寫店家資料
- 這些資料會自動讓AI學習,回答客戶問題
步驟5:開啟前台顯示
- 點擊「⚙️ 基本+角色」頁籤
- 勾選「前台顯示開關」
- 可自訂對話框標題(例如「線上店小二」)
- 點擊「儲存設定」
步驟6:前往前台測試
- 到您的網站前台,點擊右下角對話泡泡
- 輸入「你們公司做什麼?」或「營業時間」測試AI回應
🎉 完成!你的網站已經有24小時AI客服了!
設定頁面導覽
後台路徑:設定 → 智慧客服 用戶端
頁籤說明
📋 版本記錄
- 顯示目前版本
- 試用版資訊(剩餘天數、已使用天數)
- 授權碼輸入與激活按鈕
- 使用說明連結
- 關於「小慧同學」連結
⚙️ 基本+角色
- 基本設定
- 前台顯示開關
- 對話框標題(可自訂,例如「線上店小二」、「客服小幫手」、「有任何問題歡迎詢問」)
- 機器人名稱
- 主色調
- 歷史紀錄數量(10-200 筆)
- 角色設定
- 機器人個性
- AI 角色定位
- 興趣愛好
- 幽默程度(正式版)
- 專業程度(正式版)
- 啟用閒聊模式
⚡ 快取設定
- 啟用回應快取
- 快取時間(5分鐘至24小時)
- 啟用 AJAX 快取
🏢 公司介紹
- 公司全名
- 公司簡介
- 成立時間
- 公司使命(正式版)
- 公司願景(正式版)
- 核心價值
- 主要產品
- 主要服務
🏠 店家資訊
- 店家名稱
- 聯絡電話
- 地址
- 營業時間
- 公休日
- 價格表
- 品牌特色
- 常見問答
🎉 近期活動
- 啟用活動宣傳
- 活動名稱
- 活動說明
- 活動期間(開始/結束日期)
- 活動圖片(正式版)
- 活動連結(正式版)
- 觸發關鍵字(簡易模式用,最多8組)
🤖 AI 設定(核心功能)
- Google Gemini 設定
- 啟用 Gemini
- API Key 輸入(免費版與付費版皆可使用)
- 模型選擇(Gemini 3 Flash / 2.5 Flash / 2.0 Flash / 2.5 Pro)
- API 狀態顯示(額度用完/金鑰無效/無法連線)
📋 關鍵字自動回覆設定(備援系統)
- 簡易模式關鍵字設定區
- 格式:
關鍵字 => 回覆內容 - 每行一組規則
- 支援直接填入店家資訊(AI模式會自動學習,簡易模式需手動填入)
- 格式:
🎤 語音設定
- 啟用語音輸入
- 語音速度(正式版可調整 0.5-2.0)
📊 使用統計
- 每日統計報表
- AI 呼叫次數
- 簡易模式次數
- 快取命中次數
- 節省比例
- 總計數據
- 試用版顯示最近7天
📚 學習記錄
- 啟用記錄
- 待補充問題列表
- 問題內容
- 詢問次數
- 最後詢問時間
- 清除記錄按鈕
🔍 Debug
- Debug 記錄列表
- 時間
- 類型(ERROR/SUCCESS/WARNING/INFO/NOTIFY)
- 訊息
- 詳細資料查看
- 功能按鈕
- 重新整理
- 清除記錄
- 一鍵複製記錄
- 測試伺服器連線
- 測試 Webhook 通知
- 清除 AI 記憶
- 手動發送試用記錄(試用版)
- 重置試用記錄(試用版)
功能詳解
1. AI 智慧回覆(核心功能)
使用 Google Gemini API 進行智慧對話,讓您的網站擁有24小時自動客服。
🤖 AI會自動學習您的公司資訊
這是小慧同學最聰明的功能!您只需在後台填寫一次資料,AI就會自動學習並用來回答客戶問題:
AI會學習的資訊來源:
| 設定頁籤 | 填寫內容 | AI會回答的問題 |
|---|---|---|
| 🏢 公司介紹 | 公司全名、簡介、成立時間、使命、願景、產品、服務 | 「你們公司是做什麼的?」「公司成立多久了?」「你們的產品有哪些?」 |
| 🏠 店家資訊 | 店家名稱、電話、地址、營業時間、公休日、價格表、FAQ | 「你們幾點開門?」「地址在哪裡?」「電話幾號?」「這個多少錢?」 |
| 🎉 近期活動 | 活動名稱、說明、期間 | 「最近有什麼優惠?」「活動到什麼時候?」 |
| ⚙️ 角色設定 | 機器人個性、角色定位、興趣愛好 | AI會用您設定的個性來回應,更有親切感 |
範例:
如果您在後台填寫:
- 公司名稱:美好咖啡工作室
- 營業時間:10:00-20:00
- 公休日:週二
- 地址:台北市大安區和平東路100號
當客戶問「你們幾點開門?」,AI就會自動回答:
「我們美好咖啡工作室營業時間是10:00-20:00,每週二公休喔!歡迎來坐坐~」
完全不用手動設定關鍵字,AI會自動理解問題並給出正確答案!
關於API費用的重要說明
| 項目 | Gemini API 免費版 | Gemini API 付費版 |
|---|---|---|
| 費用誰收? | Google免費提供 | Google收費(用量計費) |
| 小慧同學收費? | 免費 | 免費 |
| 適合對象 | 多數中小賣家 | 高流量、高諮詢量的賣家 |
| 流量限制 | 每分鐘60次請求 | 幾乎無限制 |
| 額度用完 | 自動切換到關鍵字回覆 | 幾乎不會用完 |
💡 小提醒:
- 小慧同學本身完全免費提供這個外掛,我們沒有向用戶收取任何費用
- API費用是Google收取的,如果您覺得免費版不夠用(例如每分鐘60次限制),可以考慮付費給Google升級方案
- 若需付費方案,請前往 Google AI Studio 升級您的Google帳號
對90%的中小賣家來說,免費版就非常夠用了!即使額度用完,系統也會自動切換備援模式,服務不中斷。
2. 關鍵字自動回覆設定(備援系統)
這是最重要的保險機制!當AI額度用完或API暫時無法連線時,系統會自動啟用關鍵字回覆,確保服務永不中斷。
設定範例:
| 觸發關鍵字 | 回覆內容 | 適用情境 |
|---|---|---|
| 運費,運費多少,免運 | 您好!本店滿$699免運,未滿運費$80。今天下單,明天出貨喔!🚚 | 常問的運費問題 |
| 退貨,換貨,退換貨 | 收到商品7天內享有鑑賞期,如需退換貨請私訊訂單編號,小幫手會盡快協助您! | 售後服務 |
| 營業時間,幾點開 | 我們沒有實體店面,但官網24小時都可以下單!客服回覆時間為週一~週五 9:00-18:00喔! | 服務時間 |
| 黑色,尺寸,庫存 | 庫存請直接點擊商品頁的尺寸選擇,有顯示的就是現貨喔!如果沒有尺寸就是售完了😢 | 商品查詢 |
設定技巧:
- 每個規則可以設定多個關鍵字,用逗號分隔(例如:運費,運費多少,免運門檻)
- 關鍵字越精準越好,避免誤觸
- 可自行決定優先順序(系統會依序比對)
3. 雙模式自動切換
可以同時使用AI和關鍵字嗎?
A:可以!而且強烈建議! 這是小慧同學最強大的功能:
- 正常情況:AI智能回覆(最靈活、最人性化,會自動使用您設定的公司資料)
- AI異常/額度用完:自動切換關鍵字回覆(確保服務不中斷)
兩者相輔相成,完美互補!
4. 效能說明
會不會影響網站速度?
A:完全不會! 小慧同學採用輕量化設計:
- 前端程式碼小於50KB
- 非同步載入,不影響頁面讀取速度
- 所有資源都經過壓縮優化
前台操作說明
開啟對話視窗
- 點擊右下角對話泡泡圖示
對話框標題
- 可在後台「基本設定」中自訂標題
- 例如:「線上店小二」、「客服小幫手」、「有任何問題歡迎詢問」
傳送訊息
- 在輸入框打字
- 按「發送」按鈕或 Enter 鍵
語音輸入
- 點擊麥克風圖示「🎤」
- 對著麥克風說話
- 自動轉為文字並發送
語音朗讀
- 每個機器人回覆旁有「🔊」按鈕
- 點擊朗讀該則訊息
- 再次點擊暫停
快速回覆
- 點擊下方按鈕快速發送常用問題
設定選單
- 點擊對話框右上角「⚙️」
- 可「清除所有對話紀錄」
關閉視窗
- 點擊右上角「✕」
常見問題
Q1:安裝後前台看不到客服視窗?
可能原因與解決方法:
- 前台顯示開關未開啟
- 前往後台「設定 → 智慧客服 用戶端」
- 點擊「基本+角色」頁籤
- 確認「前台顯示開關」有勾選
- 點擊「儲存設定」
- 強制禁用中
- 檢查是否有啟用強制禁用
- 試用版過期會自動禁用
- 輸入授權碼激活即可恢復
Q2:AI都不回覆怎麼辦?
檢查步驟:
- 確認API設定正確
- 前往「AI設定」頁籤
- 檢查Gemini API Key是否正確輸入
- 點擊「測試連線」確認連線狀態
- 檢查API額度
- 免費版每分鐘60次限制
- 若額度用完,系統會自動切換關鍵字回覆
- 可至Google AI Studio查看用量
- 查看錯誤訊息
- 前往「Debug」頁籤
- 查看最近的錯誤記錄
- 確認錯誤類型(金鑰無效/額度用完/無法連線)
Q3:關鍵字回覆沒有作用?
可能原因:
- 格式錯誤
- 必須使用
=>分隔(含空格) - 正確:
關鍵字 => 回覆內容 - 錯誤:
關鍵字:回覆內容或關鍵字=回覆內容
- 必須使用
- AI模式優先
- 當AI正常運作時,會優先使用AI回覆
- 可暫時關閉AI測試關鍵字是否正常
- 關鍵字太籠統
- 建議設定多個相關關鍵字
- 用逗號分隔:
運費,運費多少,免運門檻
Q4:AI會用我填寫的公司資料回答嗎?
A:會!而且完全自動!
您只需要在後台填寫:
- 🏢 公司介紹(公司名稱、簡介、產品、服務)
- 🏠 店家資訊(營業時間、電話、地址、價格表)
- 🎉 近期活動(活動名稱、說明)
AI就會自動學習這些資料,當客戶詢問相關問題時,會使用您提供的資訊準確回答。完全不需要手動設定關鍵字或撰寫腳本!
Q5:可以同時使用AI和關鍵字嗎?
A:可以!而且強烈建議! 這是小慧同學最強大的功能:
- 正常情況:AI智能回覆(最靈活、最人性化,會使用公司資料)
- AI異常/額度用完:自動切換關鍵字回覆(確保服務不中斷)
兩者相輔相成,完美互補!
Q6:會不會影響網站速度?
A:完全不會! 小慧同學採用輕量化設計:
- 前端程式碼小於50KB
- 非同步載入,不影響頁面讀取速度
- 所有資源都經過壓縮優化
Q7:小慧同學收費嗎?為什麼API要收費?
A:小慧同學本身完全免費!
- 小慧同學外掛:完全免費提供給所有WordPress用戶使用
- API費用:是Google Gemini API的費用,由Google直接收取,小慧同學沒有經手任何費用
- 如果您覺得免費版不夠用,可以前往Google升級付費方案,小慧同學依然免費提供服務
Q8:免費版不夠用怎麼辦?
如果您需要:
- 更高流量限制(超過每分鐘60次)
- 更快的回應速度
- 更強大的AI模型
可以前往 Google AI Studio 升級您的Google帳號至付費方案,小慧同學外掛仍然可以免費使用!
📞 技術支援
遇到問題了嗎?我們隨時在這邊幫你!
| 項目 | 聯絡方式 |
|---|---|
| 合作諮詢(廣告合作、強強聯手) | 小助手 |
| 服務與建議 | 小助手 |
| 服務時間 | 週一至週五 10:00-18:00,國定假日除外 |
| 技術客服服務時間 | 週一至週五 9:00-18:00(國定假日休息) |
| AI客服 | 24小時不打烊! 💪 |
🎉 恭喜!你已經完成所有設定!
現在你的網站已經擁有一個24小時全年無休、不領薪水、不會累的AI客服了!
而且這個AI完全了解你的公司與業務,會用你設定的公司資料、營業時間、產品資訊,自動回答客戶的各種問題!
趕快去你的網站前台,點開客服視窗測試看看吧!
小慧同學祝您:訂單滿滿,業績長紅! 🚀🚀🚀
