智能客服-使用說明

📘 【小慧同學 WP智慧客服】使用說明書

感謝您選擇小慧同學!這份說明書將帶您從零開始,5分鐘內完成設定,讓您的網站立刻擁有24小時智能客服!🚀


📦 外掛基本資訊

項目內容
外掛名稱小慧同學 WP智慧客服
適用平台WordPress (WooCommerce、Easy Digital Downloads 等購物網站皆可)
版本v7.5.2
作者小慧同學團隊

📥 安裝方式

方法:手動上傳安裝

  1. 前往 小慧同學官網 下載外掛壓縮檔
  2. 登入 WordPress 後台,前往 外掛 → 安裝外掛
  3. 點擊頁面頂端的 上傳外掛 按鈕
  4. 選擇下載的 zip 檔案,點擊 立即安裝
  5. 安裝完成後,點擊 啟用

📋 目錄

  1. 快速開始(5分鐘設定)
  2. 設定頁面導覽
  3. 功能詳解
  4. 前台操作說明
  5. 常見問題
  6. 技術支援

快速開始(5分鐘設定)

步驟1:啟用外掛

  • 安裝完成後點擊「啟用」

步驟2:取得Gemini API金鑰(免費)

  1. 前往 Google AI Studio
  2. 登入Google帳號,點擊「Get API Key」
  3. 點擊「Create API Key」,複製產生的金鑰

步驟3:貼上API金鑰

  1. 前往後台 設定 → 智慧客服 用戶端
  2. 點擊「🤖 AI設定」頁籤
  3. 貼上API金鑰,選擇模型(建議Gemini 2.5 Flash)
  4. 點擊「儲存設定」

步驟4:填寫公司與店家資訊

  1. 點擊「🏢 公司介紹」頁籤,填寫公司資料
  2. 點擊「🏠 店家資訊」頁籤,填寫店家資料
  3. 這些資料會自動讓AI學習,回答客戶問題

步驟5:開啟前台顯示

  1. 點擊「⚙️ 基本+角色」頁籤
  2. 勾選「前台顯示開關」
  3. 可自訂對話框標題(例如「線上店小二」)
  4. 點擊「儲存設定」

步驟6:前往前台測試

  • 到您的網站前台,點擊右下角對話泡泡
  • 輸入「你們公司做什麼?」或「營業時間」測試AI回應

🎉 完成!你的網站已經有24小時AI客服了!


設定頁面導覽

後台路徑:設定 → 智慧客服 用戶端

頁籤說明

📋 版本記錄

  • 顯示目前版本
  • 試用版資訊(剩餘天數、已使用天數)
  • 授權碼輸入與激活按鈕
  • 使用說明連結
  • 關於「小慧同學」連結

⚙️ 基本+角色

  • 基本設定
    • 前台顯示開關
    • 對話框標題(可自訂,例如「線上店小二」、「客服小幫手」、「有任何問題歡迎詢問」)
    • 機器人名稱
    • 主色調
    • 歷史紀錄數量(10-200 筆)
  • 角色設定
    • 機器人個性
    • AI 角色定位
    • 興趣愛好
    • 幽默程度(正式版)
    • 專業程度(正式版)
    • 啟用閒聊模式

⚡ 快取設定

  • 啟用回應快取
  • 快取時間(5分鐘至24小時)
  • 啟用 AJAX 快取

🏢 公司介紹

  • 公司全名
  • 公司簡介
  • 成立時間
  • 公司使命(正式版)
  • 公司願景(正式版)
  • 核心價值
  • 主要產品
  • 主要服務

🏠 店家資訊

  • 店家名稱
  • 聯絡電話
  • 地址
  • 營業時間
  • 公休日
  • 價格表
  • 品牌特色
  • 常見問答

🎉 近期活動

  • 啟用活動宣傳
  • 活動名稱
  • 活動說明
  • 活動期間(開始/結束日期)
  • 活動圖片(正式版)
  • 活動連結(正式版)
  • 觸發關鍵字(簡易模式用,最多8組)

🤖 AI 設定(核心功能)

  • Google Gemini 設定
    • 啟用 Gemini
    • API Key 輸入(免費版與付費版皆可使用)
    • 模型選擇(Gemini 3 Flash / 2.5 Flash / 2.0 Flash / 2.5 Pro)
    • API 狀態顯示(額度用完/金鑰無效/無法連線)

📋 關鍵字自動回覆設定(備援系統)

  • 簡易模式關鍵字設定區
    • 格式:關鍵字 => 回覆內容
    • 每行一組規則
    • 支援直接填入店家資訊(AI模式會自動學習,簡易模式需手動填入)

🎤 語音設定

  • 啟用語音輸入
  • 語音速度(正式版可調整 0.5-2.0)

📊 使用統計

  • 每日統計報表
    • AI 呼叫次數
    • 簡易模式次數
    • 快取命中次數
    • 節省比例
  • 總計數據
  • 試用版顯示最近7天

📚 學習記錄

  • 啟用記錄
  • 待補充問題列表
    • 問題內容
    • 詢問次數
    • 最後詢問時間
  • 清除記錄按鈕

🔍 Debug

  • Debug 記錄列表
    • 時間
    • 類型(ERROR/SUCCESS/WARNING/INFO/NOTIFY)
    • 訊息
    • 詳細資料查看
  • 功能按鈕
    • 重新整理
    • 清除記錄
    • 一鍵複製記錄
    • 測試伺服器連線
    • 測試 Webhook 通知
    • 清除 AI 記憶
    • 手動發送試用記錄(試用版)
    • 重置試用記錄(試用版)

功能詳解

1. AI 智慧回覆(核心功能)

使用 Google Gemini API 進行智慧對話,讓您的網站擁有24小時自動客服。

🤖 AI會自動學習您的公司資訊

這是小慧同學最聰明的功能!您只需在後台填寫一次資料,AI就會自動學習並用來回答客戶問題:

AI會學習的資訊來源:

設定頁籤填寫內容AI會回答的問題
🏢 公司介紹公司全名、簡介、成立時間、使命、願景、產品、服務「你們公司是做什麼的?」「公司成立多久了?」「你們的產品有哪些?」
🏠 店家資訊店家名稱、電話、地址、營業時間、公休日、價格表、FAQ「你們幾點開門?」「地址在哪裡?」「電話幾號?」「這個多少錢?」
🎉 近期活動活動名稱、說明、期間「最近有什麼優惠?」「活動到什麼時候?」
⚙️ 角色設定機器人個性、角色定位、興趣愛好AI會用您設定的個性來回應,更有親切感

範例:

如果您在後台填寫:

  • 公司名稱:美好咖啡工作室
  • 營業時間:10:00-20:00
  • 公休日:週二
  • 地址:台北市大安區和平東路100號

當客戶問「你們幾點開門?」,AI就會自動回答:

「我們美好咖啡工作室營業時間是10:00-20:00,每週二公休喔!歡迎來坐坐~」

完全不用手動設定關鍵字,AI會自動理解問題並給出正確答案!

關於API費用的重要說明

項目Gemini API 免費版Gemini API 付費版
費用誰收?Google免費提供Google收費(用量計費)
小慧同學收費?免費免費
適合對象多數中小賣家高流量、高諮詢量的賣家
流量限制每分鐘60次請求幾乎無限制
額度用完自動切換到關鍵字回覆幾乎不會用完

💡 小提醒:

  • 小慧同學本身完全免費提供這個外掛,我們沒有向用戶收取任何費用
  • API費用是Google收取的,如果您覺得免費版不夠用(例如每分鐘60次限制),可以考慮付費給Google升級方案
  • 若需付費方案,請前往 Google AI Studio 升級您的Google帳號

對90%的中小賣家來說,免費版就非常夠用了!即使額度用完,系統也會自動切換備援模式,服務不中斷。

2. 關鍵字自動回覆設定(備援系統)

這是最重要的保險機制!當AI額度用完或API暫時無法連線時,系統會自動啟用關鍵字回覆,確保服務永不中斷。

設定範例:

觸發關鍵字回覆內容適用情境
運費,運費多少,免運您好!本店滿$699免運,未滿運費$80。今天下單,明天出貨喔!🚚常問的運費問題
退貨,換貨,退換貨收到商品7天內享有鑑賞期,如需退換貨請私訊訂單編號,小幫手會盡快協助您!售後服務
營業時間,幾點開我們沒有實體店面,但官網24小時都可以下單!客服回覆時間為週一~週五 9:00-18:00喔!服務時間
黑色,尺寸,庫存庫存請直接點擊商品頁的尺寸選擇,有顯示的就是現貨喔!如果沒有尺寸就是售完了😢商品查詢

設定技巧:

  • 每個規則可以設定多個關鍵字,用逗號分隔(例如:運費,運費多少,免運門檻)
  • 關鍵字越精準越好,避免誤觸
  • 可自行決定優先順序(系統會依序比對)

3. 雙模式自動切換

可以同時使用AI和關鍵字嗎?

A:可以!而且強烈建議! 這是小慧同學最強大的功能:

  • 正常情況:AI智能回覆(最靈活、最人性化,會自動使用您設定的公司資料)
  • AI異常/額度用完:自動切換關鍵字回覆(確保服務不中斷)

兩者相輔相成,完美互補!

4. 效能說明

會不會影響網站速度?

A:完全不會! 小慧同學採用輕量化設計:

  • 前端程式碼小於50KB
  • 非同步載入,不影響頁面讀取速度
  • 所有資源都經過壓縮優化

前台操作說明

開啟對話視窗

  • 點擊右下角對話泡泡圖示

對話框標題

  • 可在後台「基本設定」中自訂標題
  • 例如:「線上店小二」、「客服小幫手」、「有任何問題歡迎詢問」

傳送訊息

  1. 在輸入框打字
  2. 按「發送」按鈕或 Enter 鍵

語音輸入

  1. 點擊麥克風圖示「🎤」
  2. 對著麥克風說話
  3. 自動轉為文字並發送

語音朗讀

  • 每個機器人回覆旁有「🔊」按鈕
  • 點擊朗讀該則訊息
  • 再次點擊暫停

快速回覆

  • 點擊下方按鈕快速發送常用問題

設定選單

  1. 點擊對話框右上角「⚙️」
  2. 可「清除所有對話紀錄」

關閉視窗

  • 點擊右上角「✕」

常見問題

Q1:安裝後前台看不到客服視窗?

可能原因與解決方法:

  1. 前台顯示開關未開啟
    • 前往後台「設定 → 智慧客服 用戶端」
    • 點擊「基本+角色」頁籤
    • 確認「前台顯示開關」有勾選
    • 點擊「儲存設定」
  2. 強制禁用中
    • 檢查是否有啟用強制禁用
    • 試用版過期會自動禁用
    • 輸入授權碼激活即可恢復

Q2:AI都不回覆怎麼辦?

檢查步驟:

  1. 確認API設定正確
    • 前往「AI設定」頁籤
    • 檢查Gemini API Key是否正確輸入
    • 點擊「測試連線」確認連線狀態
  2. 檢查API額度
    • 免費版每分鐘60次限制
    • 若額度用完,系統會自動切換關鍵字回覆
    • 可至Google AI Studio查看用量
  3. 查看錯誤訊息
    • 前往「Debug」頁籤
    • 查看最近的錯誤記錄
    • 確認錯誤類型(金鑰無效/額度用完/無法連線)

Q3:關鍵字回覆沒有作用?

可能原因:

  1. 格式錯誤
    • 必須使用 => 分隔(含空格)
    • 正確:關鍵字 => 回覆內容
    • 錯誤:關鍵字:回覆內容 或 關鍵字=回覆內容
  2. AI模式優先
    • 當AI正常運作時,會優先使用AI回覆
    • 可暫時關閉AI測試關鍵字是否正常
  3. 關鍵字太籠統
    • 建議設定多個相關關鍵字
    • 用逗號分隔:運費,運費多少,免運門檻

Q4:AI會用我填寫的公司資料回答嗎?

A:會!而且完全自動!

您只需要在後台填寫:

  • 🏢 公司介紹(公司名稱、簡介、產品、服務)
  • 🏠 店家資訊(營業時間、電話、地址、價格表)
  • 🎉 近期活動(活動名稱、說明)

AI就會自動學習這些資料,當客戶詢問相關問題時,會使用您提供的資訊準確回答。完全不需要手動設定關鍵字或撰寫腳本!

Q5:可以同時使用AI和關鍵字嗎?

A:可以!而且強烈建議! 這是小慧同學最強大的功能:

  • 正常情況:AI智能回覆(最靈活、最人性化,會使用公司資料)
  • AI異常/額度用完:自動切換關鍵字回覆(確保服務不中斷)

兩者相輔相成,完美互補!

Q6:會不會影響網站速度?

A:完全不會! 小慧同學採用輕量化設計:

  • 前端程式碼小於50KB
  • 非同步載入,不影響頁面讀取速度
  • 所有資源都經過壓縮優化

Q7:小慧同學收費嗎?為什麼API要收費?

A:小慧同學本身完全免費!

  • 小慧同學外掛完全免費提供給所有WordPress用戶使用
  • API費用:是Google Gemini API的費用,由Google直接收取,小慧同學沒有經手任何費用
  • 如果您覺得免費版不夠用,可以前往Google升級付費方案,小慧同學依然免費提供服務

Q8:免費版不夠用怎麼辦?

如果您需要:

  • 更高流量限制(超過每分鐘60次)
  • 更快的回應速度
  • 更強大的AI模型

可以前往 Google AI Studio 升級您的Google帳號至付費方案,小慧同學外掛仍然可以免費使用!


📞 技術支援

遇到問題了嗎?我們隨時在這邊幫你!

項目聯絡方式
合作諮詢(廣告合作、強強聯手)小助手
服務與建議小助手
服務時間週一至週五 10:00-18:00,國定假日除外
技術客服服務時間週一至週五 9:00-18:00(國定假日休息)
AI客服24小時不打烊! 💪

🎉 恭喜!你已經完成所有設定!

現在你的網站已經擁有一個24小時全年無休、不領薪水、不會累的AI客服了!

而且這個AI完全了解你的公司與業務,會用你設定的公司資料、營業時間、產品資訊,自動回答客戶的各種問題!

趕快去你的網站前台,點開客服視窗測試看看吧!

小慧同學祝您:訂單滿滿,業績長紅! 🚀🚀🚀

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